Es ist an der Zeit, Dinge auf eine neue Weise zu erledigen
Ihnen liegt viel an reibungslosen Abläufen im Unternehmen? Digitalisieren und automatisieren Sie Ihre Freigabeprozesse für Bestellungen, Reklamationen und Anträge.
Mit FLOWWER bringen Sie Geschwindigkeit und Transparenz in Ihre Prozesse – zu jeder Tageszeit und von überall.
Über 1.900 Unternehmen vertrauen FLOWWER bereits
FLOWWER: das Schweizer Taschenmesser für Ihre Dokumentenfreigabe
FLOWWER ist eine SaaS-Lösung für die einfache und sichere Abbildung von Genehmigungsprozessen nach dem Vier-Augen-Prinzip.
Sie definieren Ihre Prozesse einmalig in unserem System und können – dank der intuitiven Benutzeroberfläche – direkt mit den Freigaben starten.
Digitalisieren und automatisieren Sie Freigabeprozesse zum Beispiel für:
- Bestellungen innerhalb von Abteilungen
- Beschaffung von Arbeitsmaterialien und Büroausstattung
- Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeiter
- Layout und Prüfung von Marketingmaterialien
- Vertragsprüfungen
- Kundenreklamationen
Ändern sich Zuständigkeiten im Unternehmen oder kommen neue Mitarbeiter hinzu, passen Sie mit wenigen Klicks alle Freigabeprozesse an.
Wie läuft der digitale Genehmigungsprozess in FLOWWER ab?
Grundsätzlich können Sie beliebig viele Freigabeprozesse mit bis zu 5 Stufen in FLOWWER hinterlegen.
1. Upload: Senden Sie Ihre Dokumente oder Rechnungen an FLOWWER.
2. Workflow: Die verantwortliche Person wird direkt über den Eingang des Dokumentes informiert und kann den Freigabeprozess anstoßen.
3. Freigabestufen: Das Dokument durchläuft automatisch die definierten Freigabestufen.
- Ein Erinnerungssystem und Dashboard mit anstehenden Aufgaben stellen die Einhaltung von Fristen sicher.
- Jeder Prozessbeteiligte sieht den aktuellen Stand der Freigabe, wenn es die individuell festgelegten Zugriffsrechte erlauben.
4. Übergabe: Der Beleg oder das Dokument wird an nachfolgende Systeme wie zum Beispiel DATEV oder BuchhaltungsButler übergeben oder heruntergeladen.
5. Löschung: Das Dokument wird nach der Vorhaltezeit vollständig im System gelöscht.
FLOWWER: Einfach zu bedienen. Flexibel. Leistungsstark.
Senden Sie Ihre Dokumente flexibel an FLOWWER
FLOWWER nimmt auf einfache Art und Weise Ihre Dokumente und Rechnungen entgegen:
- per Drag-and-drop-Upload in allen gängigen Browsern,
- per E-Mail,
- per Scanner oder Scanner-App,
- per Office 365 mit Power Automate,
- über die FLOWWER-APP (iOS und Android),
- individuell per API
- von ihrem Server mit flowwer.exe (für Cronjobs oder Windows Taskplaner) oder
- aus Online-Portalen via Invoicefetcher
Ihnen fehlt eine Schnittstelle? Sprechen Sie uns an: support@flowwer.de.
FLOWWER ist Ihr perfekter Assistent in der automatisierten Beleg- und Dokumentenprüfung
Bilden Sie den Prozess Ihrer Belegprüfung digital ab und behalten Sie jederzeit den Überblick und die Kontrolle über Ihre internen Workflows. Egal von wo Sie oder Ihre Mitarbeitenden gerade arbeiten.
„Man kann die Freigabeprozesse individuell für die jeweiligen Bedürfnisse selbst anlegen und verändern. Die Bedienung ist selbsterklärend.
Wir freuen uns immer, wenn Neuerungen kommuniziert werden oder sich etwas an der Oberfläche ändert. Vermutlich könnten wir noch viel mehr Funktionen vom FLOWWER nutzen, aber dazu bräuchte man manchmal noch ein extra Zeitfenster.
Das Zeitfenster, das uns der FLOWWER geschaffen hat, wurde direkt anderweitig in Anspruch genommen.“
– KMS-Team GmbH, München –
Die Highlights von FLOWWER im Überblick
Freigabematrix
Mit dem einfachen und trotzdem leistungsfähigen Freigabesystem bilden Sie mit wenig Aufwand Ihre Prozesse personen- und/oder themenbezogen in FLOWWER ab.
Rollenorientiert
Durch das integrierte Berechtigungskonzept bestimmen Sie, welche Berechtigungen einzelne Benutzer erhalten. Die Benutzeroberfläche wird automatisch auf die verfügbaren Funktionen reduziert und bleibt für den jeweiligen Benutzer maximal übersichtlich.
Anhänge für Dokumente
Fügen Sie einem Dokument weitere Anhänge (Lieferschein, Angebot, usw.) hinzu.
FLOWWER alle Anhänge zu einer PDF/A-Datei zusammen.