FLOWWER: Ihr intuitiver Assistent für die digitale Rechnungsprüfung 

Behalten Sie Ihre Finanzen im Blick: Bilden Sie Ihren Rechnungsprüfungsprozess digital ab. Ihre Rechnungen sind immer in Reichweite und können jederzeit überprüft werden, egal von wo aus Sie oder Ihre Mitarbeiter arbeiten!

PS: Auch Urlaubsanträge und andere Dokumente können Sie automatisiert prüfen lassen.

Digitale Belegpruefung FLOWWER Laptopscreen

Mehrere Tausend Unternehmen vertrauen FLOWWER bereits

Bild mit Text von Kundenstimme: keine Bedenken hinsichtlich DSGVO, Datensicherheit und Hosting mit FLOWWER
Bild mit Text von Kundenstimme: hohe Stabilität und Verfügbarkeit von FLOWWER
Bild mit Text von Kundenstimme: einfaches und schnelles OnBoarding von Mitarbeitern über verschiedene Branchen und Standorte hinweg FLOWWER
Bild mit Text von Kundenstimme: Laufende Kosten sind in FLOWWER sehr gering

Das Cockpit für Ihre Belegprüfung – einfach, transparent und sicher

Intuitiv und zeitsparend

FLOWWER erschließt intuitiv. Sie können direkt nach der Anmeldung starten und Ihre Eingangsrechnungen digital verwalten und freigeben.

Freigabeprozesse starten Sie jederzeit zuverlässig, egal ob Sie im Büro oder auf Reisen sind.

Den Zeitaufwand für die Bearbeitung und Freigabe Ihrer Belege senken Sie mit FLOWWER um bis zu 90 %.

Vertreterregel für die Praxis

In Urlaubs- oder Krankheitsfällen geraten Genehmigungsprozesse nicht ins Stocken, denn Vertreterregeln greifen sofort. 

Das Besondere an FLOWWER ist, dass Sie sich nicht mühsam einzeln durch jeden Freigabe-Ablauf klicken müssen, um die Vertretungsfunktion zu aktivieren. Stattdessen gilt die Regelung automatisch für alle Workflows.

Vertreter können auch wieder Vertreter benennen, allerdings nicht im Kreis. Dadurch stellt FLOWWER sicher, dass Ihre Prozesse immer reibungslos funktionieren.

Ein Dashboard für mehrere Unternehmen

Sie führen mehrere Unternehmen oder Filialen?

Mit FLOWWER fügen Sie unkompliziert weitere Unternehmen zu Ihrem Account hinzu. Mit dem Dashboard behalten Sie alle Unternehmen auf einmal im Blick, ohne lästiges Umschalten zwischen mehreren Zugängen.

Das ist perfekt, wenn Sie beispielsweise mehrere Firmen besitzen und eine gemeinsame Buchhaltung haben. 

Ihr kompletter Rechnungsprozess in einem System

Die Rechnungsprüfung ist einer der wichtigsten Teile im Unternehmen, aber auch fehleranfällig und zeitaufwendig.

FLOWWER digitalisiert und vereinfacht Ihr Rechnungsmanagement. In nur wenigen Minuten richten Sie die unternehmenseigenen Genehmigungsprozesse in FLOWWER ein.

Sie wissen jederzeit:

  • wo sich Ihre Dokumente gerade befinden,
  • kennen den aktuellen Status jeder Rechnung,
  • vermeiden Doppelarbeiten und
  • sehen den Genehmigungsfortschritt durch die verschiedenen Abteilungen innerhalb Ihrer Organisation.

Das heißt, keine Ratespiele mehr und die Suche nach Belegen entfällt! (und falls Sie doch mal suchen müssen, hilft FLOWWER Ihnen mit dem leistungsfähigen Volltextindex und vielen Filtermöglichkeiten)

Mit FLOWWER behalten Sie den Überblick über Ihre Rechnungen und gewinnen die Gewissheit, dass alles vorschriftsmäßig erledigt ist.

Der Turboantrieb für Ihre Dokumentenprüfung

Genehmigungsprozesse sind ein großer Zeitfresser für Mitarbeiter und verursachen unnötige Papierberge.

In unserer schnelllebigen Geschäftswelt können Sie sich keine ineffizienten Prozesse leisten und schon gar nicht, wenn es um relativ einfache Dinge wie unter anderem die Freigabe von Urlaubsanträgen, Bestellungen oder Kundenreklamationen geht.

FLOWWER digitalisiert, vereinfacht und automatisiert Ihre Freigabeprozesse, sodass jeder weiß, wer für die Erledigung von Dingen verantwortlich ist – auch wenn Ihre Mitarbeiter nicht physisch an ihren Schreibtischen oder in einem gemeinsamen Büro sitzen!  

 

FLOWWER ist Ihr perfekter Assistent in der automatisierten Belegprüfung

Bilden Sie den Prozess Ihrer Rechnungsprüfung digital ab und behalten Sie jederzeit den Überblick und die Kontrolle über Ihre finanziellen Workflows. Egal von wo Sie oder Ihre Mitarbeitenden gerade arbeiten.

Mit smarten Workflows Abläufe digitalisieren, damit mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft bleibt

FLOWWER ist das Prozessmanagementsystem für Ihre Belegprüfung. Sie erstellen die Workflow-Regeln, legen Rollen fest und vergeben Rechte in Ihrem Team. FLOWWER automatisiert die Genehmigungsprozesse und schafft eine transparente Umgebung für Ihr Team. Jederzeit und von überall.

XML-Integration für Belege: das fehlende Glied im Arbeitsablauf Ihres Unternehmens

Reduzieren Sie telefonische Rückfragen oder Mail-Ping-Pong zu Rechnungen und anderen Belegen. In FLOWWER können Sie jedes Dokument mit zusätzlichen Details anreichern und diese Informationen strukturiert an Dritte übermitteln. 

Beispielsweise können Sie

  • Informationen zu Buchungskonten,
  • Kostenstellen und
  • Kostenträgern

zuverlässig als Notiz zusammen mit dem Beleg senden. 

Ihre Controlling-Abteilung sieht künftig auf einen Blick, wo welche Kosten anfallen und auch Ihr Steuerberater prüft Ihre Belege nur noch auf Plausibilität. 

FLOWWER bietet eine intelligente Belegverarbeitung

Aus der Praxis, für die Praxis.

Mit FLOWWER erhalten Sie eine Vielzahl an Funktionen, die Ihnen das Leben rund um die Beleg- und Rechnungsfreigabe erleichtern und lässt sich dennoch intuitiv bedienen.

„FLOWWER hilft uns sehr. Früher hatten wir die Belege in Papier und die Freigabe lief über personenbezogene Mappen. Durch die Umstellung auf digitale Rechnungs- und Bestellfreigabe, sparen wir Berge an Papier und verkürzen die Freigabezeit. Wir haben dank FLOWWER auch einen größeren Überblick über alles und wissen, bei welcher Person die Rechnung sich gerade befindet.“

– Luca Ziakas – (Cteam Anlagentechnik GmbH)

Die Highlights von FLOWWER im Überblick

Freigabematrix

Mit dem einfachen und trotzdem leistungsfähigen Freigabesystem bilden Sie mit wenig Aufwand Ihre Prozesse personen- und/oder themenbezogen in FLOWWER ab.

Rollenorientiert

Durch das integrierte Berechtigungskonzept bestimmen Sie, welche Berechtigungen einzelne Benutzer erhalten. Die Benutzeroberfläche wird automatisch auf die verfügbaren Funktionen reduziert und bleibt für den jeweiligen Benutzer maximal übersichtlich.

Anhänge für Dokumente

Fügen Sie einem Dokument weitere Anhänge (Lieferschein, Angebot, usw.) hinzu.
FLOWWER alle Anhänge zu einer PDF/A-Datei zusammen.

Volle Funktionalität in neuer Optik

Das gesamte, digitale Rechnungsmanagement ortsunabhängig über das Smartphone abzuwickeln, ermöglicht die neue Version der FLOWWER-App zur Rechnungsfreigabe. Diese wurde im Vergleich zur vorherigen Anwendung sowohl in Sachen User Interface (UI) als auch hinsichtlich ihres technischen Unterbaus grundlegend überarbeitet.

FLOWWER jetzt mit SSO

Die beliebte Rechnungsfreigabe-Software FLOWWER ist nun optional mit SSO-Login erhältlich.

Rechnungsmanagement mit Fokus auf das Wesentliche

Die aconitas GmbH aus dem bayerischen Mertingen setzt für die Rechnungsfreigabe auf das webbasierte Workflow-System FLOWWER.

FLOWWER_exe- Die Lösung für den automatisierten Datenaustausch. Artikelbild

FLOWWER.exe – Die unbekannte Lösung für automatisierten Datenaustausch zwischen FLOWWER und Ihren Systemen

In der heutigen digitalen Welt sind Unternehmen ständig auf der Suche nach neuen Methoden, um ihre Geschäftsprozesse zu optimieren. Eine typische Herausforderung ist der Datenaustausch zwischen verschiedenen Systemen, insbesondere bei Rechnungen, Belegen und anderen...

Voller Überblick über die Finanzströme

ProInnovera startete vor einiger Zeit eine Restrukturierung, im Zuge derer die Buchhaltung des Unternehmens neu organisiert wurde. Entscheidender Baustein dieser Veränderung war die Einführung von FLOWWER.

Digitales Rechnungsmanagement für die Gastronomie

Wilhelmer Gastronomie arbeitet seit einigen Monaten mit dem Workflow-System FLOWWER. Mit diesem können die verschiedenen Locations und Betriebe ihre Buchhaltung nun unkomplizierter und dezentraler denn je organisieren.

PR-Agentur Press’n’Relations setzt auf FLOWWER

Dass sich automatisierte Arbeitsprozesse auch in kleineren Unternehmen bezahlt machen, beweist die Press’n’Relations GmbH in Ulm. Seit Ende 2019 arbeitet die Buchhaltung der inhabergeführten PR-Agentur mit dem Workflow-Programm FLOWWER.

Komplexe Freigabeprozesse vereinfachen

Die Digitalisierung in der Versorgungswirtschaft nimmt an Fahrt auf – nicht nur bei großen Energiekonzernen, sondern auch vermehrt in Kommunalbetrieben. Die Gemeindewerke Peißenberg in Oberbayern setzen so etwa seit diesem Jahr auf die Software-Lösung FLOWWER, mit der sich das Rechnungsmanagement vollständig digital umsetzen lässt.

Nahtlose Rechnungsübergabe an Agenda

Das Rechnungs- und Belegprüfungsprogramm FLOWWER ist nun auch mit der beliebten Kanzleisoftware Agenda kompatibel. Möglich macht dies eine neu entwickelte Schnittstelle.

Stadtverwaltung Bad Vilbel setzt auf FLOWWER

Seit diesem Jahr arbeitet das südhessische Bad Vilbel mit FLOWWER, das gemeinsam mit DATEV eingeführt wurde. Zudem wurde FLOWWER weiterentwickelt und funktional erweitert.